ład korporacyjny

Ramy ładu korporacyjnego
Ramy ładu korporacyjnego
Zarząd
Komitet funkcjonalny
Polityka w zakresie praw człowieka
Zarządzanie ryzykiem
Ares Security Risk Management
Inteligentne zarządzanie nieruchomościami
Kierownik ds. ładu korporacyjnego
Audyt wewnętrzny
Zasady i przepisy
Informacje uzupełniające

Ramy ładu korporacyjnego

Spółka uznaje, że solidna i skuteczna Rada Dyrektorów jest podstawą zrównoważonego biznesu. Spółka przestrzega podstaw regulacyjnych wynikających z przepisów prawa, a Rada Dyrektorów
Rada Dyrektorów składa się z siedmiu członków, w tym trzech dyrektorów niezależnych. Wszyscy dyrektorzy są wybierani głosami akcjonariuszy, bez różnicy płci lub ograniczeń.
Do głównych obowiązków dyrektorów należy nadzorowanie i kierowanie realizacją działalności Spółki oraz podejmowanie ważnych decyzji w celu utrzymania wysokiego standardu ładu korporacyjnego i dalszego zapewnienia rozwoju Spółki.
Do głównych obowiązków dyrektorów należy nadzorowanie i kierowanie realizacją działalności Spółki oraz podejmowanie ważnych decyzji w celu utrzymania wysokiego standardu ładu korporacyjnego, co z kolei zapewnia rozwój Spółki i chroni interesy akcjonariuszy.

Różnorodność i niezależność zarządu

I. Różnorodność dyrektorów

Rada Dyrektorów Spółki przyjęła Rozdział 3 "Kodeksu Praktyk Ładu Korporacyjnego", który określa wytyczne dotyczące zwiększenia różnorodności funkcji Rady, w tym
ale nie ograniczając się do następujących dwóch głównych kryteriów:

  • Podstawowe warunki i wartości: płeć, wiek, narodowość, kultura itp.
  • Wiedza i umiejętności zawodowe: przygotowanie zawodowe, umiejętności zawodowe i doświadczenie zawodowe itp.

ii. niezależność dyrektorów

  • Rada Dyrektorów przestrzega "Przepisów dotyczących wyboru dyrektorów i członków organów nadzorczych" oraz "Kodeksu praktyk w zakresie ładu korporacyjnego", a nominacja i wybór jej członków są zgodne ze Statutem Spółki.
    Nominacja i wybór członków są zgodne ze Statutem Spółki, a system nominacji kandydatów został przyjęty w celu zachęcenia akcjonariuszy do uczestnictwa. Akcjonariusze posiadający co najmniej określoną liczbę akcji mogą zaproponować listę kandydatów.
    Proces nominacji jest prowadzony i ogłaszany zgodnie z prawem w celu ochrony praw i interesów akcjonariuszy, uniknięcia monopolu lub nadmiernego nadużywania prawa do nominacji oraz zapewnienia niezależności rady dyrektorów.
    Niezależność rady dyrektorów jest zapewniona.
  • Spółka ustanowiła system oceny pracy zarządu. Zgodnie z zatwierdzoną przez zarząd metodą oceny pracy zarządu, Spółka raz w roku przeprowadza wewnętrzną samoocenę zarządu oraz samoocenę członków zarządu.
    Zgodnie z zatwierdzoną przez zarząd metodą oceny pracy zarządu, Spółka przeprowadza coroczną wewnętrzną samoocenę zarządu i samoocenę członków zarządu, a wyniki są ujawniane w raporcie rocznym Spółki oraz w sekcji Ład Korporacyjny na stronie internetowej Spółki.

Komitet ds. wynagrodzeń

Komitet ds. wynagrodzeń Spółki działa w sposób profesjonalny i obiektywny w celu oceny polityki i systemu wynagrodzeń dyrektorów i kierowników Spółki oraz przedstawiania zaleceń Radzie Dyrektorów. W skład Komitetu wchodzą niezależni dyrektorzy Spółki powołani uchwałą Rady Dyrektorów, w łącznej liczbie nie mniejszej niż trzech, z których jeden jest wybierany na zwołującego i przewodniczącego posiedzenia.
Do jego obowiązków należy:

1. ustanowienie i regularne weryfikowanie polityk, systemów, standardów i struktur oceny wyników i wynagradzania dyrektorów i kierowników.
2) Regularna ocena i ustalanie wynagrodzenia dyrektorów i kierowników.
3) Kwalifikacje zawodowe, niezależność i sprawowanie władzy przez członków komitetu powinny być zgodne z "Regulaminem komitetu ds. wynagrodzeń" Spółki.
4) Inne sprawy, które zostaną przekazane przez Radę Dyrektorów.

Komitet Audytu

Komitet Audytu Spółki składa się ze wszystkich niezależnych dyrektorów i zgodnie z przepisami jego liczba nie może być mniejsza niż trzy osoby, z których co najmniej jedna posiada wiedzę z zakresu rachunkowości lub finansów, a wszyscy członkowie wybierają spośród siebie osobę, która będzie zwoływać posiedzenie i przewodniczyć mu. Komitet Audytu działa głównie w celu nadzorowania następujących kwestii:

1) Badanie rzetelności prezentacji sprawozdań finansowych Spółki.
2. poświadczanie wyboru, odwołania, niezależności i wyników księgowych.
3) Ustanowienie lub zmiana systemu kontroli wewnętrznej i jego skuteczne wdrożenie.
4) Nadzorowanie wewnętrznej zgodności Spółki z odpowiednimi przepisami prawa i regulacjami.
5) Kontrola i zarządzanie istniejącym lub potencjalnym ryzykiem Spółki.

Komitet ds. zrównoważonego rozwoju

Rada Dyrektorów Spółki ustanowiła "Komitet ds. Zrównoważonego Rozwoju", który jest najwyższą jednostką decyzyjną i nadzorczą w zakresie zrównoważonego zarządzania korporacyjnego, nadzorującą praktykę zrównoważonego rozwoju Spółki, weryfikującą skuteczność jej wdrażania w dowolnym momencie i wprowadzającą ciągłe ulepszenia w celu zapewnienia promowania polityki zrównoważonego rozwoju, wypełniania społecznej odpowiedzialności biznesu i realizacji koncepcji zrównoważonego działania.

Liczba członków Komitetu nie może być mniejsza niż trzech, którzy są powoływani uchwałą Rady Dyrektorów, z czego połowa (włącznie) to dyrektorzy niezależni, a jeden członek jest wybierany przez wszystkich członków do pełnienia funkcji głównego zwołującego i przewodniczącego posiedzenia.

Komitet jest odpowiedzialny przed Radą Dyrektorów za wdrażanie zasady zrównoważonego zarządzania przedsiębiorstwem, wiernie wykonuje swoje obowiązki jako dobry zarządca i przedkłada Radzie Dyrektorów proponowane uchwały do przyjęcia.

Głównymi celami Komitetu są
1. wdrożenie ładu korporacyjnego
2. rozwój zrównoważonego środowiska
3. utrzymanie dobrobytu społecznego
4. poprawa ujawniania informacji korporacyjnych dotyczących zrównoważonego rozwoju.

Zakres obowiązków Komitetu:
1.Promowanie zrównoważonego rozwoju korporacyjnego, koncentrując się na trzech głównych obszarach ładu korporacyjnego, środowiska i zarządzania społecznego.
2) Wdrażanie systemu ładu korporacyjnego i ścisłe przestrzeganie zasady zarządzania uczciwością.
3) Wykonywanie i nadzorowanie spraw związanych z zarządzaniem ryzykiem.
4. realizacja innych powiązanych kwestii zgodnie z uchwałą Rady Dyrektorów.

Polityka w zakresie praw człowieka

Spółka przestrzega przepisów i regulacji dotyczących pracy w lokalizacjach swojej globalnej działalności oraz postępuje zgodnie z duchem i podstawowymi zasadami ochrony praw człowieka zapisanymi w Międzynarodowej Konwencji Pracy, Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ i innych międzynarodowych konwencjach dotyczących praw człowieka, aby chronić zgodne z prawem prawa i interesy swoich pracowników, w pełni realizować swoją odpowiedzialność za poszanowanie i ochronę praw człowieka oraz traktować wszystkich współpracowników Spółki z godnością i szacunkiem.

Główne elementy polityki praw człowieka są następujące:

  • Ochrona praw człowieka w miejscu pracy
  • Wdrożenie równej płacy za taką samą pracę
  • Zapewnienie zdrowego i bezpiecznego miejsca pracy
  • Promowanie harmonii pracy
  • Ochrona danych osobowych

Zarządzanie ryzykiem

守護價值,穩健前行:我們的風險管理承諾


在充滿變數的經營環境中,「穩健經營」「永續發展」是我們對投資人及利害關係人最核心的承諾。本公司建構了嚴謹的風險管理體系,將風險控管深度整合進企業 DNA。 

完善的治理架構
本公司嚴格遵循金管會「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」,建立全方位的風險管理規範。 

  • 指導原則: 110 年經董事會核准通過「風險管理政策與程序,並於 113 年 11 月 8 日完成最新修訂,確保管理機制與時俱進。 
  • 執行落實: 透過風險管理作業程序」,規範集團與各子公司之運作機制,落實預防措施並提升管理效能
     

永續經營與氣候韌性
本公司針對營運活動中的永續議題,根據環境、社會、經濟( 含公司治理) 等三大面向,鑑別、掌握可能影響企業永續發展的相關風險,由各權責單位落實監控,確保符合控管程序,更將永續管理視為企業經營的關鍵指標。 

  • 風險鑑別: 系統性識別環境、社會及公司治理面向之潛在議題。 
  • 氣候因應: 針對氣候變遷等可能衝擊資產與業務的重大風險,納入動態控管與評估,轉化挑戰為發展契機。

資訊揭露,透明誠信
誠信是我們的立業之本。除依主管機關規定揭露外,相關風險管理資訊公開於股東會年報、永續報告書及公司官網揭露,確保利害關係人能即時掌握本公司在風險控管上的實績與進展。 

Ares Security Risk Management

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności sieci Spółki oraz środowiska korzystania z informacji, Dział Informacji Spółki jest odpowiedzialny za wdrażanie i egzekwowanie operacji związanych z bezpieczeństwem informacji zgodnie z "Wytycznymi dotyczącymi kontroli bezpieczeństwa informacji dla spółek notowanych na giełdzie i spółek pozagiełdowych" wydanymi przez właściwe organy, które obejmują podstawową działalność i jej znaczenie, inwentaryzację systemu bezpieczeństwa informacji i ocenę ryzyka, rozwój i utrzymanie systemu bezpieczeństwa informacji, środki ochrony i kontroli bezpieczeństwa informacji, środki zarządzania w zakresie outsourcingu systemu bezpieczeństwa informacji lub usług bezpieczeństwa informacji, powiadamianie i reagowanie na incydenty związane z bezpieczeństwem informacji oraz ocenę sytuacji. środki zarządzania w zakresie outsourcingu systemów lub usług bezpieczeństwa teleinformatycznego, powiadamianie i reagowanie na incydenty związane z bezpieczeństwem teleinformatycznym oraz ocena i reagowanie na incydenty związane z bezpieczeństwem teleinformatycznym.

Główne zasady zostały przedstawione poniżej:

  1. Podstawowa działalność i jej znaczenie.
  2. Inwentaryzacja i ocena ryzyka systemu Ares.
  3. ACTS opracowuje i utrzymuje zabezpieczenia.
  4. Środki ochrony i kontroli bezpieczeństwa teleinformatycznego.
  5. System Ares lub usługa Ares są zlecane na zewnątrz.
  6. Reakcja na powiadomienia o incydentach bezpieczeństwa i ich ocena.

Inteligentne zarządzanie nieruchomościami

Spółka od dawna angażuje się w badania i rozwój zaawansowanych technologii i zgromadziła wiele cennej wiedzy i doświadczenia. W celu ochrony wyników badań i rozwoju, zwiększenia przewagi konkurencyjnej produktów i zmniejszenia ryzyka operacyjnego oraz wdrożenia zgodności z przepisami i regulacjami dotyczącymi własności intelektualnej, Spółka ustanowiła System Zarządzania Własnością Intelektualną, który służy jako wytyczne do podejmowania decyzji i wdrażania odpowiednich spraw każdej jednostki w zakresie własności intelektualnej i innych powiązanych kwestii.

W międzyczasie, w celu ochrony wartości marki Spółki, Spółka złożyła wniosek o rejestrację znaku towarowego marki Spółki i logo głównych serii produktów zgodnie z ich obszarami marketingowymi, dzięki czemu marka Spółki może być dobrze chroniona. Spółka opracowała "Plan zarządzania własnością intelektualną", który został zatwierdzony na szóstym posiedzeniu rady dyrektorów w dniu 9 listopada 2010 roku. Plan zarządzania obejmuje różne własności intelektualne, takie jak patenty, znaki towarowe, prawa autorskie i tajemnice handlowe itp., wydane lub uzyskane przez pracowników Spółki i osoby z zewnątrz uczestniczące w projektach badawczych Spółki.

Kierownik ds. ładu korporacyjnego

W celu wdrożenia ładu korporacyjnego i umożliwienia Radzie Dyrektorów skutecznego wykonywania swoich funkcji, Spółka, na mocy uchwały Rady Dyrektorów z dnia 9 listopada 110 r., powołała Kierownika Gao Wenwen na stanowisko Kierownika ds. ładu korporacyjnego, który jest odpowiedzialny za kwestie związane z ładem korporacyjnym.

Kluczowe obowiązki dyrektora ds. ładu korporacyjnego przedstawiono poniżej:

  1. Prowadzenie spraw związanych z posiedzeniami Rady Dyrektorów, Komitetu Funkcyjnego i Zgromadzenia Wspólników zgodnie z prawem.
  2. Sporządzanie protokołów z posiedzeń zarządu i zgromadzeń wspólników.
  3. Wspieranie dyrektorów w ich powoływaniu i ustawicznym kształceniu.
  4. Dostarczanie informacji niezbędnych dyrektorom do prowadzenia działalności.
  5. Pomoc dyrektorom i kierownikom w przestrzeganiu przepisów ustawy.
  6. Pomoc w egzekwowaniu innych przepisów prawa i regulacji, umów lub zgodnie ze Statutem Spółki.
  7. Regularne składanie Radzie Dyrektorów corocznych sprawozdań na temat funkcjonowania ładu korporacyjnego.

Audyt wewnętrzny

Organizacja audytu wewnętrznego

  • Biuro Audytu Spółki podlega Radzie Dyrektorów i składa się z audytora wewnętrznego zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy oraz agenta ds. audytu.

Operacje audytu wewnętrznego

    1. Celem audytu wewnętrznego jest wspieranie Rady Dyrektorów i kierownictwa w sprawdzaniu i ocenianiu niedociągnięć systemu kontroli wewnętrznej oraz mierzeniu skuteczności i wydajności operacji, a także dostarczanie na czas zaleceń dotyczących ulepszeń w celu zapewnienia ciągłego i skutecznego wdrażania systemu kontroli wewnętrznej oraz służenie jako podstawa do przeglądu i rewizji systemu kontroli wewnętrznej.
    2. Audyty wewnętrzne są przeprowadzane co miesiąc zgodnie z "Wytycznymi w sprawie ustanowienia systemów kontroli wewnętrznej w spółkach publicznych" i sporządzany jest roczny plan audytów. Ponadto w razie potrzeby przeprowadzane są audyty projektów w celu zidentyfikowania ewentualnych niedociągnięć w systemie kontroli wewnętrznej i terminowego przedstawienia zaleceń dotyczących ulepszeń.
    3. Audytorzy wewnętrzni są niezależni i przeprowadzają wszystkie audyty wewnętrzne Spółki.
    4. Dyrektor ds. audytu regularnie składa Komitetowi ds. audytu sprawozdania z działań audytowych i uczestniczy w sprawozdaniach Rady Dyrektorów.
    5. W przypadku wykrycia przez audytora wewnętrznego istotnego naruszenia przepisów lub ryzyka wyrządzenia Spółce istotnej szkody, niezwłocznie sporządza on sprawozdanie z audytu i przedkłada je Komitetowi Audytu, który po otrzymaniu sprawozdania niezwłocznie przesyła je Radzie Dyrektorów.

Procedury operacyjne audytu wewnętrznego

  1. Rutynowy audyt wewnętrzny
    Na podstawie wyników oceny ryzyka plan audytu na kolejny rok jest planowany i przedstawiany Komitetowi Audytu i Radzie Dyrektorów, a zakres audytu obejmuje ważne operacje kontrolne.
  2. Audyt ad hoc
    Głównym celem jest uzupełnienie wyżej wymienionych rutynowych audytów w celu monitorowania wyjątkowych zdarzeń i reagowania na ryzyko, a przedmiot audytu jest wyznaczany przez właściwy organ, radę dyrektorów lub kierownictwo.
  3. Samokontrola, nadzór i ocena
    Wyniki samokontroli systemu kontroli wewnętrznej każdego działu są przeglądane i analizowane, a "Raport z samooceny audytu wewnętrznego" jest opracowywany i przekazywany kierownictwu.
  4. Audyt wewnętrzny przeprowadza różne audyty i przygotowuje "Raport z audytu", który jest przedkładany Komitetowi Audytu i Radzie Dyrektorów. W przypadku niedociągnięć kontroli wewnętrznej i nieprawidłowości zidentyfikowanych w Raporcie z audytu, audytorzy będą regularnie lub nieregularnie monitorować wdrażanie usprawnień i przygotowywać "Oświadczenie o systemie kontroli wewnętrznej", które będzie przedkładane Komitetowi Audytu i Radzie Dyrektorów.
  5. Sprawozdanie z audytu wewnętrznego:
    Do końca grudnia każdego roku: Plan audytu na następny rok.
    Do końca stycznia każdego roku: lista audytorów wewnętrznych.
    Do końca lutego każdego roku: aktualny stan realizacji planu audytu z poprzedniego roku.
    Do końca marca każdego roku: Oświadczenie o systemie kontroli wewnętrznej.
    Do końca maja każdego roku: Niedoskonałości systemu kontroli wewnętrznej i nieprawidłowości stwierdzone podczas audytu wewnętrznego w poprzednim roku.

Powoływanie i odwoływanie audytorów wewnętrznych

Powoływanie, odwoływanie, ocena i wynagradzanie audytorów wewnętrznych Spółki jest zatwierdzane przez Przewodniczącego Rady Dyrektorów, z wyjątkiem powoływania i odwoływania inspektora audytu, które jest zatwierdzane przez Komitet Audytu i przedkładane Radzie Dyrektorów do uchwały zgodnie z Ustawą, a odpowiednie regulacje zostały ujawnione w sekcji regulaminów wewnętrznych Spółki.